Como
vimos num Boletim Eletrônico Semanal anterior, toda
liderança é compartilhada; o que varia
é o grau desse compartilhamento.
Um
dos aspectos mais importantes, senão o mais diretivo
e o que mais orienta, para o pleno exercício da liderança
compartilhada, é o estabelecimento de Missão,
Visão e Valores da sua empresa.
Se
você tem dúvidas sobre isto, então atenção!
Este
é um aspecto da liderança, muito falado, pouco
compreendido, e pior, raramente aplicado com propriedade.
E muitas vezes não aproveitando a sua enorme potencialidade,
como demonstraremos.
Sempre
que alguém da sua empresa estiver em dúvida
do que fazer, como agir, ou o que ou como decidir, em que
se apoiar numa decisão, deve recorrer a este conjunto:
Missão, Visão e Valores. Este é o principal
papel deste conjunto.
-
"O que são, afinal, Missão, Visão
e Valores (ou Crenças, ou Princípios)?"-
, pergunta-me você?
-
"Para que servem Missão, Visão e Valores,
afinal?"
-
"Como redigir cada um desses componentes? Há
algum critério?"
-
"Como usar, na prática, a Missão, Visão
e Valores para implantar um "cultura" que ajuda
a definir o que a empresa é e a posição
que ela ocupará na cabeça dos seus clientes
e empregados?"
Estas
são perguntas feitas frequentemente a nós,
para as quais daremos aqui nossas respostas, sob a ótica
da nossa visão, logo abaixo.
Missão
A missão deve responder o que a empresa ou a organização
se propõe a fazer, e para quem.
O
enunciado da missão é uma declaração
concisa do propósito e das responsabilidades da sua
empresa perante os seus clientes:
-
Por que a empresa existe?
- O que a empresa faz?
- Para quem?
O
propósito é algo com muito mais significado
do que a simples descrição do que é
feito internamente; a missão retrata a verdade de
que o resultado da empresa é maior do que a soma
das partes do que é feito.
Visão
O enunciado da visão é a descrição
do futuro desejado para a empresa. Esse enunciado reflete
o alvo a ser procurado:
-
pelos esforços individuais;
- pelos esforços das equipes e
- pela alocação dos recursos.
O
enunciado da visão deve conter tanto a aspiração,
como a inspiração.
A
aspiração de tornar-se "algo",
e a inspiração porque esse
"algo" deve merecer e valer a pena ser concretizado,
deve-se sentir orgulho em participar da construção
dessa visão. Ou seja, deve ter luz suficiente (inspiração)
para apontar o caminho que leva à concretização
da aspiração, como diz o
meu guru Alan Weiss.
A
visão precisa ser prática, realista e visível
(nós não alcançamos aquilo que nós
não vemos), pois não passará de uma
mera alucinação, se ela sugerir ou propuser
resultados inatingíveis.
Visão,
também não tem nada a ver com projetos ou
sistemas, que devem ou se sonha verem implantados, a visão
não deve apontar quaisquer "comos", ou
declarações de intenções ou
ainda de boa vontade.
A
visão deve ter o perfil que a empresa deve se tornar
quando toda a boa vontade, intenções, esforços,
recursos e projetos, que se tem na cabeça e no coração,
passarem pelas mãos de todos os colaboradores para
se tornarem realidade, por construção conjunta.
O
enunciado da visão, além dos aspectos de aspiração
e inspiração, de ser prática, realista
e visível, enfim deve facilitar a resposta às
seguintes perguntas:
-
No que a empresa quer se tornar?
- Qual a direção é apontada?
- Onde nós estaremos?
- O que a empresa será?
- Em que direção eu devo apontar meus esforços?
- Eu estou ajudando a construir o que?
- Os recursos investidos estão levando a empresa
para onde?
Valores
Você me pergunta:
- “E os valores?”
Valores
são princípios, ou crenças, que servem
de guia, ou critério, para os comportamentos, atitudes
e decisões de todas e quaisquer pessoas, que no exercício
das suas responsabilidades, e na busca dos seus objetivos,
estejam executando a Missão, na direção
da Visão.
Os
valores também podem ser vistos como um conjunto
de crenças, ou princípios, que:
- definem e facilitam a participação
das pessoas no desenvolvimento da Missão, Visão
e dos próprios Valores;
- definem e facilitam a articulação da Missão,
Visão e Valores;
- facilitam a colaboração entre os empregados;
- facilitam o comprometimento dos empregados com o mercado,
e
- facilitam o comprometimento dos empregados com a comunidade
e a sociedade.
O
enunciado de cada valor deve ser curto. Os valores são
inegociáveis, e os mais perenes de uma empresa.
O
conjunto de valores define a regra do jogo, em termos de
comportamentos e atitudes, devendo conter um subconjunto
das respostas às perguntas abaixo:
-
Como os empregados devem se portar, individualmente?
- Como os empregados se relacionam entre si?
- Como os empregados se relacionam com os clientes?
- Como a empresa trata seus clientes?
- Como a empresa faz negócios?
- Como nos relacionamos com a comunidade?
- Qual a nossa responsabilidade frente à sociedade?
- Que valores, crenças ou princípios são
importantes para a empresa fazer o que faz, para quem faz,
e para o que ela quer se tornar?
Resumidamente,
os valores:
-
Definem as regras básicas que norteiam os comportamentos
e atitudes de todos empregados.
- São as regras do jogo para que, executando a Missão,
alcancemos a Visão.
- São o suporte, o estofo moral e ético da
empresa.
E
finalmente, mas não finalizando: a construção
de um conjunto de Missão, Visão e Valores,
só é útil se a prática do dia
a dia, do presidente ao porteiro, mostra e demonstra ser
esse o conjunto de regras que regem a conduta do pessoal
da sua empresa.
Caso
contrário, é pura perda de tempo, pois se
o que se diz e o que se prega, é diferente do que
se faz; a Missão, a Visão e os Valores tornam-se
somente um apanhado de letras, caindo no vazio da rotina.
Por
fim, o conjunto Missão, Visão e Valores serve
também para facilitar e promover a convergência
dos esforços humanos, materiais e financeiros.
A
Missão, Visão e Valores é a forma de
você estar lá, presente em cada Hora
da Verdade da sua empresa, sem precisar ir para lá.
Então,
que tal começar a construir, a edificar, a construir
a Missão, Visão e Valores da sua empresa,
mesmo que seja a VOCÊ S.A.
Dê
uma olhada, como exemplo, no conjunto de Missão,
Visão e Valores da Merkatus.
Toda
e qualquer empresa que preze os esforços e recursos
que são dispendidos ou empregados, a cada dia, a
cada hora, por todos os seus empregados e colaboradores,
orienta a construção do sucesso através
da elaboração, divulgação e
acatamento diário à Missão, Visão
e Valores.
O
conjunto Missão, Visão e Valores pode e deve
ser transformado em uma avaliação 360º,
onde todos da sua emprsa avaliam todos com os quais se relacionam,
permitindo um acompanhamento do desempenho e da adesão
de cada empregado a esse conjunto.
Veja
o gráfico abaixo, com um exemplo real de uma avaliação
desse tipo, obtida junto a um cliente da Merkatus.
A linha azul representa
a autoavaliação do empregado Fulano.
A linha vermelha
apresenta a avaliação média do Fulano
pelos outros empregados.
A
linha verde apresenta a médias das
avaliações de todos empregados feitas pelos
próprios empregados.
Note
o quanto a linha azul
envolve a linha vermelha,
demostrando que o empregado avaliado se "acha"
melhor do que seus colegas de trabalham o avaliam. Este
é um dado importante para toda e qualquer pessoa,
o conhecimento da realidade de como é visto pelos
seus companheiros de trabalho. Este é um excelente
"feedback".
Pode
ser apresentada também uma linha da média
de como cada empregado se autoavaliou, o que não
apresentamos neste caso, que é diferente da linha
verde acima, que é a média
das avaliações dos empregados.
Essa
avaliação periódica, com a correspondente
negociação junto de cada empregado, que se compromete
a atingir melhores resultados ao longo do tempo, implanta
uma cultura que conduz a sua empresa ao sucesso.
A
isso se chama dar foco, manter o foco, perseguir o foco,
compartilhar sonhos, buscar e obter resultados.
Eu recomendo que você leia, agora, este artigo:
Você quer construir a Missão, Visão
e Valores da sua empresa?
Você quer implantar uma cultura que conduza a sua
empresa ao sucesso?
Nós podemos ajudá-lo.
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E RESPOSTAS para maiores informações
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uma semana excelente.
Carlos
Alberto de Faria
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