No
artigo da semana passada nós comentamos sobre a necessidade
da assertividade, para o pessoal de contato com o público.
A
assertividade é um conjunto de técnicas que
ajudam a pessoa a afirmar suas emoções, seus
valores, suas crenças e suas opiniões. Sem
agressividade, sem passividade. Em qualquer lugar, a qualquer
momento.
O
que me pedem é:
-
"Quais as técnicas da assertividade e como utilizá-las?"
Há
várias técnicas assertivas, assim como há
vários tipos de manipulação possíveis.
Culpa, crítica destrutiva são exemplos comuns
de tentativas de manipulação, como por exemplo:
-
"Eu fui com você no teatro, não fui? Agora
eu quero que você vá comigo ao futebol?"
-
"Mas você não tem jeito mesmo, como você
é teimoso!"
Estas
são manipulações que tentam pegar pelo
sentimento de culpa, pela cobrança, etc.
Como
reagir a uma tentativa de manipulação por
culpa?
Como
reagir ao inesperado de uma crítica destrutiva?
Como,
sem se armar e sem agredir ao próximo, dar uma resposta
que coloque a conversa no prumo novamente, sem ferir o interlocutor,
mas respeitando profundamente você e as suas emoções,
seus sentimentos, seus valores, suas opiniões e suas
crenças?
Uma
resposta possível à primeira tentativa de
manipulação acima seria:
-
"Talvez eu pudesse acompanhar você ao futebol...
Mas hoje eu não estou com vontade de ir ao futebol."
Já
para a segunda tentativa de manipulação, uma
boa resposta seria:
-
"Eu posso estar dando uma idéia de teimoso,
não é mesmo? Eu gosto de defender as minhas
convicções. Você esperava algum outro
comportamento de mim?"
Estas
são as respostas-exemplo que usaremos ao longo deste
Boletim.
A
Primeira Técnica:
O NEVOEIRO
A primeira frase de ambas as respostas utiliza-se de uma
técnica chamada de nevoeiro. O nevoeiro, quando atiramos
uma pedra nele, não oferece o mínimo de resistência,
nem ao menos pratica quaisquer retaliações,
simplesmente se deixa atravessar pela pedra, sem oposição.
Analogamente,
as pessoas assertivas quando recebem uma crítica
ou observação ao seu trabalho, ao seu comportamento
ou a quaisquer aspectos da sua pessoa, sabem que reagir,
leva ao bate-boca, com final imprevisível e, com
certeza, fora do contexto inicial da conversa, ou seja,
gera muito calor e pouca luz.
Adicionalmente,
as críticas ou observações, em respeito
ao próprio emissor da crítica, devem merecer
do receptor, no mínimo, atenção. Então
faça como o nevoeiro, não negue a crítica,
não se defenda, nem tampouco se explique, não
reaja e não contra-ataque.
Procure
entender e compreender a crítica, ou a simples observação,
isto não significa que você concorda. Lembre-se:
entender e compreender não significa concordância
da sua parte. Mas ajuda, e muito, a manter a conversa no
rumo adequado e pretendido.
Utilizando-se
do "nevoeiro" você, entre outras, pode ter
duas formas de ação, uma dando valor a quem
fez a crítica, outra nem tanto; veja alguns exemplos
de respostas a uma crítica, abaixo:
-
Talvez você tenha razão.
-
Talvez você tenha razão. Vou pensar nisso que
você me disse.
-
Como é você que está me dizendo isso,
eu prometo pensar em suas palavras.
As
três respostas apresentadas apresentam uma graduação
crescente do valor que você dá ao seu interlocutor.
Mas
note que você age como o nevoeiro, o comentário
feito passa sem reação, sem deixar vestígios,
pelo menos aparentes. Em alguns casos você promete
pensar no assunto...
Veja
as primeiras duas frases das respostas assertivas dadas
acima:
-
na primeira você diz que poderia haver a possibilidade
de ir ao futebol...,
-
na segunda você informa que pode estar dando "uma
idéia de teimoso"; em nenhuma delas você
concorda, mas, em ambas, você desarma o gatilho de
uma discussão possível e quase inevitável,
com rumos imprevisíveis.
A Segunda Técnica:
O DISCO RACHADO
A primeira resposta acima contém uma outra técnica,
a técnica do disco rachado ou disco quebrado. Você
informa, afirma, reafirma até a enésima ocorrência,
o que você quer, ou não quer. É uma
ótima saída para os antigos vendedores de
livros e para os aliciadores de rebanho para a sua (dele)
seita. Para utilizar-se da técnica do disco rachado,
preferencialmente, não discorde, afirme que é
uma possibilidade, mas que você não está
interessado. Repita tantas vezes quanto necessário:
-
"O Sr. pode ter razão, mas eu não estou
interessado!"
A
pessoa fica sem ação, você não
manifestando discordância, você também
não disponibiliza argumentos para que o outro lado
possa rebater e garantir a continuidade do debate ou conversa,
infindável, e isso então decreta o fim da
conversa ou do pretendido debate.
Esta
técnica é simples: NEVOEIRO + DISCO RACHADO:
-
"Isto é possível! (NEVOEIRO) Mas eu não
estou interessado." (DISCO RACHADO)
-
"O que o Sr. fala tem o seu valor (NEVOEIRO), mas eu
não estou interessado." (DISCO RACHADO)
Começa
a fazer sentido, não é?!!!
A
Terceira Técnica:
A INFORMAÇÃO PESSOAL
Já na segunda resposta, reproduzida abaixo, para
facilidade de leitura, tem algumas características
interessantes que valem a pena serem analisadas.
-
"Eu posso estar dando uma idéia de teimoso,
não é mesmo? Eu gosto de defender as minhas
convicções. Você esperava algum outro
comportamento de mim?"
A
primeira frase é um nevoeiro. Já a segunda
frase é o que chamamos de informação
pessoal. Você informa à pessoa que você
defende as suas convicções, afinal, você
tem este direito, que em minha opinião, é
até um dever: colocar o que você é,
o que você acredita e o que você sente. Isto
ajuda as pessoas, com as quais você está conversando,
a perceber com quem estão lidando e conversando.
A
Quarta Técnica:
O QUESTIONAMENTO NEGATIVO OU AFIRMAÇÃO NEGATIVA
A informação pessoal é coroada com
a terceira frase. Um questionamento que joga no colo o "pepino"
de quem julgou você de teimoso.
-
"Você esperava algum outro comportamento de mim?"
Este
questionamento se opõe à tentativa de rotulação
de "teimoso", e é denominado de QUESTIONAMENTO
NEGATIVO.
A
AFIRMAÇÃO NEGATIVA é análoga
ao QUESTIONAMENTO NEGATIVO que, no caso, poderia ser:
-
"Eu posso estar dando uma idéia de teimoso,
não é mesmo? Eu gosto de defender as minhas
convicções. Há pessoas que defendem
seus pontos de vista."
Note
que no exemplo dado, o QUESTIONAMENTO NEGATIVO e a AFIRMAÇÃO
NEGATIVA são quase equivalentes, mas o QUESTIONAMENTO
NEGATIVO deixa o interlocutor "menos a vontade"
do que com a AFIRMAÇÃO NEGATIVA, pois na afirmação
não fica, tão lógico e patente, o pré-julgamento
feito, na AFIRMAÇÃO NEGATIVA o pré-julgamento
fica mais difuso.
Este
tipo de construção (NEVOEIRO, AFIRMAÇÃO
PESSOAL E QUESTIONAMENTO NEGATIVO (ou AFIRMAÇÃO
NEGATIVA)) também é conhecida, na assertividade,
como "SENTENÇA DE TRÊS FRASES".
Um
outro exemplo:
O
chefe passou um trabalho para ser feito rapidamente, sem
maiores e melhores informações, sem muito
tempo de pesquisa, com horário de entrega apertadíssimo.
Entregue
o trabalho, tempo depois o seu chefe volta dizendo:
-
"Ô, fulano, aquele trabalho, que você fez,
poderia ser melhor, eihn?!!!"
A
sua resposta poderia ser esta:
-
"Sabe que o Sr. pode ter razão. Se o
pedido tivesse sido passado com tempo, com os objetivos
claros e definidos, o trabalho poderia ser muito melhor.
Dentro das condições dadas eu fiz das tripas
coração, dei o melhor de mim. Na minha avaliação
o trabalho foi o melhor trabalho possível. Da sua
perspectiva o Sr. não vê algo semelhante?"
Por
hoje é só. Você gostaria que voltássemos
ao assunto?
Leia
mais sobre o assunto:
"Auto-Estima,
Assertividade E Resiliência" - sobre
como estes três conceitos estão entrelaçados.
"Assertividade
é ..." - sobre o que é assertividade,
pois confunde-se muito assertividade com julgamentos.
Façamos,
cada um de nós, uma ótima semana!
__________________________
Nós teremos o prazer de atendê-lo, caso você queira saber
mais sobre estas e outras estratégias atrair mais e melhores
clientes, ou ainda comentar algum aspecto deste Boletim
Eletrônico Semanal. Não hesite em contatar-nos:
Merkatus - Ajudando
nossos clientes a atrair clientes
contato@merkatus.com.br
ou
047 3369-2465
Se você quiser assinar GRATUITAMENTE
este Boletim Eletrônico Semanal, cadastre-se aqui:
http://www.merkatus.com.br/10_boletim/index.htm
. Nesta mesma página podem ser encontrados os Boletins Semanais
anteriores.
Caso queira cancelar o recebimento deste Boletim Eletrônico
Semanal basta nos enviar um "E-MAIL" para contato@merkatus.com.br
preenchendo o campo "ASSUNTO" OU "SUBJECT" com a palavra
DESCADASTRAR.
______________________
Este
Boletim Eletrônico Semanal é uma prática de disseminação
de conhecimento adotada pela Merkatus,
através do correio eletrônico, de circulação restrita
e exclusiva para pessoas, instituições ou empresas que
manifestaram o interesse em recebê-lo. Este Boletim
Eletrônico Semanal aborda temas que ajudam as pessoas,
as empresas e as instituições a aprimorar: a obtenção
de mais e melhores clientes certos, a conformidade do
que produzem ou fazem à demanda do seu mercado, a aproximação
de interesses convergentes entre a demanda e a oferta,
dentro da área de serviços. É nosso intuito promover
o desenvolvimento pessoal e aprimorar as relações comerciais
do mercado.
.Este Boletim Eletrônico Semanal pode ser impresso,
repassado ou copiado, no todo ou em parte, desde que
1º - mantida a autoria;
2º - divulgado o autor e
3º - divulgado o endereço do "site"
http://www.merkatus.com.br. |